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viernes, 2 de octubre de 2009

Modulo 2.- Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de un texto.

1.- ¿Que es un macro?
consiste en una serie de instrucciones y acciones que se almacenan en un modulo de visual basic y que puede ejecutarse en cualquier momento mediante una seleccion en un menuo la pulsacion de un boton en una barra de control o una control grafico.

2.- ¿Quien crea el macro?
cada usuario para que cubra sus propias necesidades.

3.- ¿Que se tiene que indicar al crear un macro?
-la accion que debe realizar cuando se ejecuta.
-la forma en que se ejecuta un macro.

4.- ¿Como se graba un macro?
-1.selecciona macro en el menu herramientas y en el submenu que aparece, selecciona el comando gravar nueva macro.

-2.indica en el cuadro nombre del macro, el nombre que desea asignarle.

-3.en el grupo asignar macro, haz clik en el icono barra o teclado si deseas asignarla a una barra de herramientas o a una combinacion de teclado, si se hace clik en alguno de estos botones aparecera un nuevo cuadro de dialogo.

-4.si se selecciona el icono barras, aparecera en cuadro de dialogo personalizar con la pestaña comandos en primer plano, la categoria macros activa y el nombre de la nueva macro en el cuadro comandos; solamente se arrastra el nombre de la macro sobre la barra de herramientas en la que se desea situarlo.

-5.si se selecciono el icono de teclado, aparecera el cuadro de dialogo para indicar la combinacion de teclas que se desea para ejecutarla.

-6.despliega el cuadro guardar macro en, para indicar si la macro sera visible desde cualquier documento que utilice la plantilla normal.

-7.selecciona el boton aceptar. Desaparesera el cuadro de dialogo y aparesera una pestaña barra de herramientas llamada grabar macro; el puntero del mouse mostrara un pequeño casete para indicar que esta grabando y en la barra de herramientas se podra ver el indicador de gravacion activo(GRB)

-8.realiza las operaciohnes que desees y haz clik sobre el boton detener de la barra de herramientas grabar macro cuendo finalices.

5.- ¿Para que sirve el icono barras?
Para que aparezca un nuevo cuadro de dialogo.

6.- ¿Que función tiene el icono teclado?
Tiene la función de indicar la combinación de teclas que se desea

7.- ¿Como puede ser el macro visible?
desde cualquier documento que utilice la plantilla normal.

8.- ¿Cual es la combinación para abrir los macros?
Alt+F8

9.- ¿Como se elimina un macro?
-selecciona el macro que queremos borrar y presiona el boton eliminar.

10.- ¿Como se cambia el formato de un macro de negrita y cursiva?
Ctrl + M

11.- ¿Como se centra un macro?
Seleccionarlo y despues seleccionar la opcion centrar texto.

12.- ¿Como se puede cambiar de numero al macro?
Seleccionarlo.

13.- ¿Como se cambia el tipo de letra del macro?
Seleccionar el macro y despues seleccionar el tipo de letra que queramos asignar al texto.

14.- ¿Que es un hipervínculo?
es un texto de color y subrayado en el que se hace clik para ir a una ibicacion de un archivo a otro archivo, o a una pagina HTML del word wide web o de una intranet.

15.- ¿Como establecer un vínculo en un lugar?
se requiere la utilizacion de marcadores.

16.- ¿Que es un marcador?
es un elemento o una ubicacion de un documento que se identifica y se le asigna in nombre para sus futuras referencias.

17.- ¿Como se agrega un marcador?
basta con seleccionar un elemento (el cual puede ser una palabra o enunciado)o una ubicacion (que puede ser el inicion de una pagina), y asignarle una nombre de marcador.

18.- ¿Como hacemos para que se muestre un marcador?
-en un menu herramientas, haz clik en opciones, y luego en la ficha ver.
-activa la casilla de verificacion marcadores.

19.- ¿Como se inserta un hipervínculo?
-en el documento actual, inserta un marcador en la uvicacion a la que se desea ir, o el numero de
marcadores que nesecites.

-

20.-Ahora, ¿como insertamos un hipervínculo en una dirección especifica?
1-abrir el archivo que deseas ir e insertar un marcador
2-luego abre el archivo desde el que deseas establecer el vinculo y selecciona el texto o el objeto que quieres convertir en hipervínculo.
3-haz clic en insertar hipervínculo.
4-bajo vincular, haz clic en archivo o Pág. Web existente.
5-busca y selecciona el documento con el que quiere establecer el vínculo.
6-haz clic en marcador y selecciona el marcador que desees.

21.- ¿Cuales son los pasos para insertar un hipervínculo en una página Web?
1.-selecciona el texto u objeto de dibujo que desees y haz clic en insertar hipervínculo.
2.-haz clic en archivo o pagina Web existente, en vincular a.
3.-selecciona el archivo al que deseas crear el vínculo, o bien, cualquiera de las dos siguientes opciones.

22.- ¿Como manipulas un hipervínculo?
Accediendo ala opciones que tiene cada hipervínculo posicionadote en el con el ratón y accediendo clic derecho y seleccionando hipervínculo

23.- ¿Como se puede modificar un hipervínculo?
Da opción en modificar el hipervínculo, entra a modificar a un lado del texto escribe el texto que quieras que aparezca en ves de la Pág. Y da clic en aceptar, Seleccionar hipervínculo,lo sombreas.Abrir hipervínculo, abre la dirección del hipervínculo.Copiar hipervínculo,prepara al hipervínculo para ser copiado a otra sección del documento.Quitar hipervínculo: eliminar el hipervínculo del texto.

24.- ¿A que nos referimos con formato de un texto?
A las cuestiones que tiene que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo, según la importancia de la información en cuestión.

25.- ¿Que es formato fuente?
Es un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determina en realidad el aspecto del texto.

26.- ¿Que es formato párrafo?
Da forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.

27.- ¿Cuales son el otro formato que hay?
Tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración, viñetas, bordes y sombreados.

28.- ¿Que es un párrafo?
Es el texto comprendido entre dos marcas del párrafo

29.- ¿Que es una marca de párrafo?
Contienen Códigos que definen el formato del párrafo en el se encuentran.

30.- ¿Que es la sangría de un párrafo?
Es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda.

31.- ¿Que es el interlineado?
Es el espacio vertical que separa la línea.

32.- ¿A que se le llama estilo de párrafo?
Combinación de características de formato de carácter y párrafo que se almacenan en conjunto con un nombre determinado.

33.- ¿Como se crea un estilo de párrafo?
Es dar formato a un párrafo, seleccionarlo y basar el nuevo estilo en el formato y en las demás propiedades aplicadas al texto seleccionado.

34.- ¿A que se le llama combinación de correspondencia?
Son datos almacenados en otro sitio

35.- ¿Que es una plantilla?
Proporcionan las herramientas básicas para diseñar un documento final.

36.- ¿Cual es la platilla global?
Son elementos personalizados que almacene en la plantilla normal estarán disponibles en todos los documentos.

37.- ¿A que se le llama plantilla normal?
Plantilla de carácter general que puede utilizar para cualquier tipo de documento

38.- ¿Que es una tabla de contenido?
Es una especie de marcas de acceso rápido en la que no nos muestra los títulos del documento y nos aporta una visión rápida de una estructura.

39.- ¿Que es un documento maestro?
1.-en la vista esquema escribe los títulos del documento y en cada uno de los sub.-documentos. Presiona la tecla ENTRAR después de escribir cada titulo. Word aplica a los títulos al estilo de titulo integrado titulo 1.2.-asigna un estilo a cada titulo (por ejemplo utiliza titulo1 para el titulo del documento maestro y titulo 2 para los sub.-documentos). Para ellos arresta los símbolos de esquema o del titulo.

40.- ¿Como se crea un subdocumento?
1.- en la barra herramientas esquema, haz clic en crear sub-documento.
2.- aplica formato al documento maestro y a los subdocumentos.
3.- agrega una tabla de contenido un índice o referencias cruzadas.

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